17164
Прямое обращение

Уважаемые клиенты, партнеры и коллеги!

В данном разделе вы можете отправить свое сообщение лично Генеральному директору компании ООО «Рабэкс Групп».

Ваше обращение будет рассмотрено в течение 2-х рабочих дней.

Ф.И.О.*

Контактный телефон

e-mail*

Тема сообщения*

Сообщение:

Руководство пользователя сервисом RubEx Price v2.0

Сервис RubEx Price (далее  RP)  предназначен для приема заказов на поставки резинотехнических изделий.

Пользовательский интерфейс сервиса RubEx Price

Страница авторизации / регистрации

На рисунке 1 представлен интерфейс страницы авторизации / регистрации сервиса RubEx Price

Назначение страницы

При помощи данной страницы осуществляется вход  в сервис и переход на страницу регистрации




Рис 1. Интерфейс страницы авторизации / регистрации

Рис 1. Интерфейс страницы авторизации / регистрации

Составные части интерфейса

  1. Окно авторизации – при помощи данного окна осуществляется вход в сервис путем ввода логина (e-mail) и пароля, указанного при регистрации.
  2. Ссылка на страницу регистрации – при нажатии на данную ссылку происходит переход на страницу регистрации в сервисе

Страница регистрации

На рисунке 2 представлен интерфейс страницы регистрации сервиса RP

Назначение страницы

При помощи данной страницы осуществляется регистрация пользователей в системе RubEx Price. Порядок регистрации и предоставления доступа к сервису описан в соответствующем разделе настоящего руководства.


Рис 2. Интерфейс страницы регистрации

Этапы регистрации пользователей в сервисе RP

Этап 1. Выбор принадлежности

На данном этапе Вы должны выбрать является ли Ваша компания резидентом РФ.

Этап 2. Регистрация резидента РФ

Если Ваша компания является резидентом РФ,  Вы пройдете идентификацию при помощи ИНН компании, как показано на рисунке 2.1

Рис 2.1 – идентификация контрагента при помощи ИНН

Рис 2.1 – идентификация контрагента при помощи ИНН

ВАЖНО: Необходимо вводить корректный ИНН, в противном случае Вы не сможете продолжить регистрацию в сервисе.
Этап 3. Заполнение недостающих полей

После того как Вы пройдете идентификацию, на экране отобразится форма с частично заполненными полями,  как показано на рисунке 2.2.

Обращаем Ваше внимание, информация  для предварительного заполнения берется из открытых источников, согласно нормам действующего законодательства.

Рис 2.2 – Заполнение недостающих полей в форме регистрации сервиса

Рис 2.2 – Заполнение недостающих полей в форме регистрации сервиса

Обязательные для заполнения поля обозначены на рисунке 2.2 знаком “*”.

ВАЖНО: Не забывайте заполнять текстовое поле под картинкой в нижней части окна.
Этап 4. Отправка формы на регистрацию

После того как Вы заполните все необходимые поля формы регистрации (рисунок 2.2) необходимо нажать на кнопку “Регистрация” в нижней части формы.

Если все поля формы заполнены корректно Вы увидите сообщение об успешной регистрации в сервисе, как показано на рисунке 2.3.

В противном случае в верхней части формы появятся сообщения об ошибке.

ВАЖНО: После того как процесс регистрации пройден, Ваши данные будут отправлены на модерацию. В случае успешной модерации Вам будет предоставлен доступ к сервису RP.


Рис 2.3 – Успешное завершение регистрации

Рис 2.3 – Успешное завершение регистрации

Этап 1.1 Регистрация не резидента РФ

Регистрация не резидента РФ отличается только тем, что отсутствует идентификация по  ИНН,  в остальном этапы регистрации идентичны  описанным выше.

Главная страница сервиса

Интерфейс главной страницы сервиса  изображен на рисунке 3.

Назначение страницы

На главной странице расположены основные элементы взаимодействия с сервисом RP. Непосредственно с этой страницы Вы сможете переходить к покупке товаров,  просмотру  корзины и многое другое.


Рис. 3 – Интерфейс главной страницы сервиса RP

Рис. 3 – Интерфейс главной страницы сервиса RP

Составные части интерфейса

  1. Панель инструментов магазина – на данной панели отображается основная информация о Вашей компании, а также расположены элементы навигации для быстрого доступа к основным разделам сервиса.
  2. Главное меню сервиса – в меню, в структурированном виде, представлен товарный ассортимент. Данное меню работает как фильтр. При помощи него Вы можете отобразить необходимую категорию товаров.
  3. Окно отображения товаров – в данном окне отображаются товарные позиции, которые Вы выбрали при помощи главного меню сервиса.

 

Страница товарной позиции

Интерфейс страницы товарной позиции изображен на рисунке 4.

Назначение страницы

На данной странице Вы можете выбрать необходимую номенклатуру, определить скидку за приобретаемое количество и добавить выбранную номенклатуру в корзину.

Также на данной странице расположено краткое описание товарной позиции и изображение продукта.

Рис.4 –Интерфейс страницы товарной позиции

Рис.4 –Интерфейс страницы товарной позиции

Составные части интерфейса

  1. Информация о товарной позиции – в этой части интерфейса страницы отображается описание товара и его изображение.
  2. Блок отображения состояния корзины – в этом блоке отображается состояние корзины.
  3. Фильтр отображения номенклатур – при помощи данного фильтра Вы можете выбирать завод производитель, а также склад, на который необходимо произвести отгрузку приобретаемого товара
  4. Таблица отображения номенклатур – в данной таблице отображается вся номенклатура выбранной товарной позиции с указанием цен и наличия.

Страница «Корзина»

Интерфейс страницы «Корзина» изображен на рисунке 5

Назначение страницы

На данной странице отображается содержимое Вашей корзины и рассчитанные  итоговые суммы заказа. Также здесь Вы имеете возможность выбрать контрагента,  на которого будет оформлен данный заказ


Рис 5. – Интерфейс страницы Корзина

Рис 5. – Интерфейс страницы Корзина

Составные части интерфейса

  1. Таблица содержания корзины – в данной таблице отображаются все позиции добавленные Вами в корзину.
  2. Итоговые суммы – автоматически рассчитываемые итоговые суммы по корзине.
  3. Панель выбора контрагента для оформления заказа – при помощи выпадающего списка вы можете выбирать на какого контрагента оформлять заказ.

Страница оформления заказа

Интерфейс страницы оформления заказа представлен на рисунке 6

Назначение страницы

На данной странице производится итоговое оформление Вашего заказа.

ВАЖНО: Если Вы производите заказ на различные склады, то Ваш итоговый заказ будет разбит на несколько заказов, что будет отображено на данной странице.


Рис 6. – Интерфейс страницы оформления заказов

Страница личный кабинет

Интерфейс страницы «Личный кабинет» изображен на рисунке 7.

Назначение страницы

Данная страница является главной страницей личного кабинета сервиса RP. На ней расположены ссылки на другие разделы личного кабинета.

Также при помощи данной страницы можно производить настройку параметров сервиса.


Рис. 7 – Интерфейс страницы «Личный кабинет»

Рис. 7 – Интерфейс страницы «Личный кабинет»

Составные части интерфейса

  1. Ссылки на разделы личного кабинета – в верхней части страницы расположены ссылки на разделы личного кабинета.
  2. Настройки параметров работы сервиса – основные настройки параметров сервиса RP.

Страница личный кабинет/регистрационные данные

Интерфейс страницы  «Регистрационные данные»  изображен на рисунке 8.

Назначение страницы

При помощи данной страницы Вы можете менять регистрационные данные своей организации. А также пароль для доступа в сервис.

Рис. 8 – Интерфейс страницы «Регистрационные данные»

Рис. 8 – Интерфейс страницы «Регистрационные данные»

Составные части интерфейса

  1. Форма редактирования регистрационных данных.
  2. Форма смены пароля доступа к сервису.

Страница личный кабинет/мои контрагенты

Интерфейс страницы «Мои контрагенты»  изображен на рисунке 8.

Назначение страницы

На данной странице Вам предоставляется возможность добавить дополнительного контрагента к Вашей учетной записи. Это можно сделать, если Вы являетесь представителем нескольких организаций.

Рис. 9 Интерфейс страницы «Мои Контрагенты»

Рис. 9 Интерфейс страницы «Мои Контрагенты»

Составные части интерфейса

  1. Таблица дополнительных контрагентов – в таблице перечислены все контрагенты, зарегистрированные под Вашей учетной записью
  2. Панель добавления контрагентов – при помощи данной панели Вы сможете добавить себе дополнительных контрагентов. Механизм добавления такой же, как при регистрации учетной записи.

Страница «Личный кабинет / история заказов»

Интерфейс страницы  «История заказов»  изображен на рисунке 10.

Назначение страницы

На данной странице ведется полная история заказов, выполненных при помощи сервиса RP.

ВАЖНО: На данной странице не отображаются заказы, которые Вы сделали при помощи менеджера по продажам.

Также при помощи инструментов, расположенных на данной странице, Вы сможете пересчитать старые заказы, согласно актуальных цен и повторить их.

Рис.10 – Интерфейс страницы «История заказов»

Рис.10 – Интерфейс страницы «История заказов»

Составные части интерфейса

  1. Таблица с историей заказов – это общая таблица, в которой отображаются все заказы.
  2. Таблица с товарными позициями заказа – в данной таблице отображены товарные позиции выбранного заказа.
  3. Элементы управления заказом – при помощи данных кнопок Вы сможете пересчитать заказ и направить его в корзину.
  4. Документы по заказу – в данном разделе отображаются ссылки на документы, сформированные для выбранного заказа.

Взаимодействие с интерфейсом сервиса

В данном разделе описаны принципы взаимодействия с различными частями интерфейса сервиса RP . Также здесь будут описаны основные цепочки действий для осуществления заказа и получения необходимой информации.

Панель инструментов сервиса

Панель инструментов магазина отображена на рисунке 11.

Рис. 11 – панель инструментов сервиса

Рис. 11 – панель инструментов сервиса

Панель инструментов закреплена в верхней части экрана на всех страницах сервиса RP. На панели отображены следующие элементы:

  1. Выпадающее меню со ссылками на основные разделы сервиса.
  2. Информация о выбранном по умолчанию Контрагенте.
  3. Ссылка на корзину.

Главное меню сервиса

Главное меню сервиса располагается в левой части на основных страницах сервиса.  Внешний вид главного меню изображен на рисунке 12.

Рис. 12 – Главное меню сервиса

Рис. 12 – Главное меню сервиса

Работа главного меню связана с окном отображения товаров, при выборе в меню товарной категории, либо определенного товара в окне отображения товаров появляются продукты выбранной категории или конкретный товар. При этом соответствующий пункт главного меню сервиса будет подсвечен красным, как показано на рисунке 12. Cовместная работа главного меню сервиса и окна отображения товаров показана на рисунке 12.1

Рис 12.1 – совместная работа главного меню сервиса и окна отображения товаров

Рис 12.1 – совместная работа главного меню сервиса и окна отображения товаров

Окно отображения товаров и товарные элементы

В окне отображения товаров выводятся реализуемые по средствам сервиса товарные позиции. Окно отображения товаров взаимодействует с главным меню сервиса, механизм работы изложен в соответствующем пункте.

Внешний вид товарного элемента отображен на рисунке 13.

 Рис. 13 – товарный элемент

Рис. 13 – товарный элемент

Товарный элемент имеет 2 элемента управления:

“Интернет магазин” – при нажатии на эту кнопку происходит переход на страницу товарной позиции.

“Скидки” – при нажатии на данную кнопку в отдельном окне открывается документ с системой скидок по данной товарной позиции.

Работа со страницей товарной позиции

Заказ товаров в сервисе RP осуществляется со страницы товарной позиции (см. Рис. 4), в этом разделе описан механизм работы с элементами данной страницы.

Фильтр отображения номенклатур

Внешний вид фильтра отображения номенклатур представлен на рисунке 14.

Рис. 14 – фильтр отображения номенклатур

Рис. 14 – фильтр отображения номенклатур

Фильтр отображения номенклатур содержит 2 основных элемента управления:

“Выбор производителя” – данный блок расположен в левой части фильтра и позволяет выбирать завод производитель. Одна и таже номенклатура может быть произведена либо заводом КРТ, либо заводом СЗРТ. От этого зависит цена на продукцию.

В том случае, если один из заводов не производит выбранную товарную группу в списке производителей, он будет не активен.

“Выбор склада” – выпадающий список — позволяет выбрать склад, на который будет отгружен заказ. Список расположен в правой части фильтра.

ВАЖНО: При выборе удаленного склада будет произведена автоматическая наценка, связанная с транспортными расходами.

Таблица отображения номенклатур

Основным элементом данной страницы является таблица отображения номенклатур, в ней перечислены все номенклатуры выбранной товарной позиции. Внешний вид таблицы отображен на рисунке 15.

Рис. 15 – таблица отображения номенклатур

Рис. 15 – таблица отображения номенклатур

Таблица содержит следующие поля:

“Номенклатура” – наименование номенклатуры.

“Цена” – базовая цена номенклатуры согласно прайсу.

“Наличие” – наличие товарной позиции на выбранном складе. Данное поле может принимать следующие значения:

В наличии – это означает, что товар имеется на Выбранном складе

Под заказ – это означает, что на данном складе нет в наличии выбранной номенклатуры

На складе: <число> — это означает, что на выбранном складе имеется часть необходимого Вам количества товара

“Количество” – в данном поле расположено поле для ввода, в которое Вы вводите необходимое количество данной номенклатуры, также рядом с полем для ввода расположена кнопка с изображением корзины. После ее нажатия, номенклатура в выбранном количестве отправляется в корзину.

“Ваша скидка” – в данном поле отображается скидка, рассчитанная исходя из параметров ценообразования.

“Цена со скидкой” – в данном поле отображается цена со скидкой на единицу.

“Сумма со скидкой” – сумма, рассчитанная исходя из цены со скидкой и введенного Вами количества.

Блок отображения состояния корзины

Внешний вид блока отображения состояния корзины изображен на рисунке 16

Рис. 16 – блок отображения состояния корзины

Рис. 16 – блок отображения состояния корзины

В данном блоке отображаются итоговые суммы, рассчитанные по товарам находящемся в корзине. В блоке отображаются следующие параметры:

  • Сумма заказа без НДС с учетом скидки
  • Сумма заказа с НДС с учетом скидки
  • Выделенный НДС
  • Сумма скидки

Также в нижней части блока находится навигационный элемент “Перейти в корзину”, по нажатии на который вы перейдете на страницу корзины.

Работа со страницей «Корзина»

Интерфейс страницы «Корзина» изображен на рисунке 5.  Здесь отображаются позиции, предварительно добавленные Вами в корзину, и предоставляются инструменты для редактирования ее содержимого.

Редактирование количества и удаление товаров из корзины

На странице корзины Вы можете редактировать количество выбранной Вами номенклатуры, либо удалить ее полностью. Для этого необходимо воспользоваться соответствующими элементами управления, расположенными в таблице корзины см. Рис. 17

Рис. 17 – элементы управления в таблице корзины

Рис. 17 – элементы управления в таблице корзины

Выбор контрагента для добавления заказа

На странице корзины Вам доступна возможность выбрать контрагента для дальнейшего оформления заказа. Для этого необходимо воспользоваться выпадающим списком в нижней части окна см. Рис 18.

Рис. 18 – Выбор контрагента для оформления заказа

Рис. 18 – Выбор контрагента для оформления заказа

При выборе контрагента корзина автоматически пересчитывается с учетом индивидуальной скидки выбранного контрагента

Работа со страницей оформление заказа

Интерфейс страницы оформления заказа изображен на рисунке 6.

Страница оформления заказ предназначена для подведения итога и окончательного подтверждения заказа с Вашей стороны.

На данной странице Вам предоставляется возможность либо оформить заказ, либо отказаться от него.

Настройки сервиса в личном кабинете

Внешний вид блока настройки сервиса RP изображен на рисунке 19

Рис 19. Блок настройки интерфейса сервиса RP

Рис 19. Блок настройки интерфейса сервиса RP

Для Вашего удобства Вы можете производить следующие настройки интерфейса сервиса RP:

Выбор склада по умолчанию – в выпадающем списке Вы можете указать склад, который будет автоматически выбран при переходе на страницу товарной позиции.

Выбор контрагента по умолчанию — в выпадающем списке Вы можете указать контрагента, который будет автоматически выбран при переходе на страницу корзины в качестве контрагента, на которого должен быть оформлен заказ.

Работа со страницей «Мои контрагенты»

Внешний вид страницы «Мои контрагенты» изображен на рисунке 7.

Для Вашей основной учетной записи есть возможность добавлять дополнительных контрагентов. На дополнительных контрагентов Вы сможете оформлять заказы также, как и на основного контрагента реквизиты которого Вы указывали при регистрации в сервисе.

Все зарегистрированные Вам контрагенты отображаются в таблице на данной странице см. рис 20.

Рис. 20 – таблица с зарегистрированными под учетной записью контрагентами

Рис. 20 – таблица с зарегистрированными под учетной записью контрагентами

Первой строчкой в таблице всегда идет основной контрагент, данные которого Вы указывали при регистрации в сервисе RP.

Вы можете добавлять неограниченное количество контрагентов, а также удалять их при необходимости.

ВАЖНО: Каждый зарегистрированный Вами контрагент проходит ручную модерацию. Только после модерации контрагент станет активен и появится возможность оформления заказов на данного контрагента.

 

Работа со страницей «История заказов»

Внешний вид страницы «История заказов» изображен на рисунке 9.

На данной странице отображаются все заказы, которые были оформлены Вами при помощи сервиса RP, включая заказы на дополнительных контрагентов. Заказы отображаются в виде списка (см. рис 21.), каждый элемент списка соответствует определенному заказу.


Рис. 21 – список заказов в личном кабинете

Рис. 21 – список заказов в личном кабинете

Напротив каждого элемента списка расположена кнопка  “Подробнее”, при нажатии на которую раскрывается информационное окно с деталями заказа см. Рис. 22.

Рис. 22 – Детали заказа в

Рис. 22 – Детали заказа в «Истории заказов»

В данном окне вы сможете просматривать детали и скачивать документы, сформированные по данному заказу.

Также Вам предоставляется возможность пересчитать заказ, либо повторить его.

Пересчет заказа

Для пересчета заказа необходимо нажать соответствующую кнопку “Пересчет”. После чего произойдет расчет стоимости заказа, согласно актуальных цен. Позиции, не доступные в данный момент для заказа, будут автоматически удалены.

Повторение заказа

Для повторения заказа необходимо нажать соответствующую кнопку “Повторить”, при этом заказ будет автоматически пересчитан согласно актуальных цен. При этом позиции, не доступные для заказа, будут удалены. После пересчета, позиции с актуальными ценами будут добавлены в корзину.

 

Порядок регистрации пользователей и предоставления доступа к сервису

Решение о предоставлении доступа к сервису RP принимает модератор в ручном режиме. Важно понимать, что доступ к сервису не предоставляется автоматически. Среднее время рассмотрения заявки на регистрацию в сервисе составляет 3 часа.

Принцип ценообразования

Прозрачная политика ценообразования позволит в режиме on-line понимать конечную стоимость продукта для вашей компании, увидеть сумму скидки, полагающуюся на введенный объем, итоговую стоимость. Все это позволит оперативно принимать решение о покупке.

Контакты RubEx Group

Специалисты Rubex Group ответят на все ваши вопросы и подберут оптимальное решение
Контакты RubEx Group